Agenda una reunión

Tu implementación

De la firma al primer día con Vita, en 1 a 3 semanas según el tamaño de tu centro.

Los 7 pasos #

  • Tú
  • Vita
  • Juntos
  1. Aceptas las condiciones En tu link personal de join.vita.lat. Tú
  2. Pagas la primera mensualidad Con el link de pago que te llega. Tú
  3. Llenas la planilla Una por sede. La descargas más abajo. Tú
  4. Cargamos tu centro Servicios, horarios, planes y equipo. Vita
  5. Capacitación Una hora por Meet, con tu centro ya cargado. Juntos
  6. Datos vivos El día antes: alumnos activos, saldos y reservas. Vita
  7. Lanzamiento Te acompañamos el primer día. Juntos

La planilla de configuración #

Con esto cargamos tu centro. Una planilla por sede. Cuando esté lista, mándala por el grupo o a contacto@vita.lat con el asunto [ONBOARDING] y el nombre del centro.

Descargar planilla (.xlsx) Se descarga lista para editar en Excel o Google Sheets.
Info generalNombre, RUT, dirección, contactos, horario del centro y cuenta bancaria para recibir pagos.
ServiciosCada clase o servicio: duración, modalidad y cupo.
ProfesionalesNombre, correo, teléfono, especialidad y qué servicios hace cada uno.
Horarios y clasesLa grilla semanal real: día, hora, clase, profesional, sala y cupo.
Planes y preciosPrecio, vigencia, sesiones, reservas por semana, cobro automático y congelamiento.
Reglas del centroCancelación, anticipación para reservar, lista de espera y clase de prueba.

Lo que más se olvida #

  • RUT y foto de cada profesional
  • Los horarios que de verdad se usan, no los de la web
  • Logo, fotos y colores del centro
  • Cuenta bancaria de la empresa, no personal
  • Acceso o exporte de tu sistema anterior

Qué traemos de tu sistema anterior #

  • Alumnos con plan vigente
  • Sesiones restantes
  • Congelamientos
  • Reservas futuras
  • 12 meses de ventas y pagos
  • Asistencia
  • Fichas clínicas

Las contraseñas no se pueden migrar: tus alumnos se registran de nuevo con el mismo correo y encuentran su plan.